Macchine a risposta digitale – Cosa sono?

Uno degli apparecchi più importanti di qualsiasi ufficio, ma anche per chi passa molto tempo in viaggio, è una segreteria telefonica digitale di qualità. Questi apparecchi esistono da molto tempo prima che i computer e le e-mail fossero comuni, quindi si sa che funzionano. La maggior parte di questi apparecchi hanno una composizione manuale che può essere programmata per chiamare un servizio di segreteria telefonica o un centralinista, se necessario. Se ci sono più persone che hanno bisogno di parlare tra loro contemporaneamente, si dovrebbe usare una macchina che può connettersi a più linee fisse. Ce ne sono anche alcune che permettono agli utenti di vedere i loro nomi quando la macchina suona, invece di doverli comporre. Questo tipo di funzione vi permetterà di parlare con più persone evitando di sprecare energia, dovendo comporre il nome di ogni persona individualmente.

Anche le macchine di risposta digitale sono disponibili in una varietà di stili e fasce di prezzo. Possono essere manuali o motorizzate. Alcuni di questi dispositivi possono essere programmati per fare un annuncio automatico quando squilla, in modo da non dover fare nulla. Altri si limitano a comporre automaticamente senza ulteriori passaggi. Alcuni di questi dispositivi sono dotati di una tastiera che permette agli utenti di inserire le informazioni man mano che si presentano, il che può essere particolarmente utile se ci sono più telefoni che squillano contemporaneamente. La maggior parte di queste macchine hanno anche un display per aiutare i dipendenti a tenere traccia delle loro chiamate.

Il prezzo di una buona segreteria telefonica digitale può variare da $200 a più di cinquemila dollari. Ci sono modelli che sono abbastanza economici e possono ancora fare tutte le cose sopra menzionate, ma potreste dover sopportare un po’ più di affidabilità di quella che otterreste con uno dei modelli più costosi. Se avete intenzione di usare la vostra segreteria telefonica digitale per molte persone, tuttavia, dovreste probabilmente considerare di spendere un po’ più di soldi. Non solo è probabile che otterrete più funzionalità della vostra macchina, ma avrete anche la tranquillità di sapere che non sarete mai lasciati con chiamate senza risposta perché qualcuno ha dimenticato il suo numero. Una segreteria telefonica digitale affidabile può aiutarvi ad aumentare la produttività e ad eliminare le chiamate perse allo stesso tempo. Con le molte funzioni disponibili, c’è un modello là fuori per quasi tutti.

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